Ste členom tímu, ktorý spolupracuje na príprave akéhokoľvek obsahu? Istotne ste už hladali online nástroje, ktoré robia proces spolupráce efektívnejší, rýchlejší a najmä zodpovednejší. Prideľovať úlohy, sledovať ich plnenie a odpovedať na vzniknuté otázky sa dá aj prostredníctvom mailov, ale prečo to nemať všetko na jednom mieste a sledovať tento proces v reálnom čase?
Či už pracujete na vytváraní webstránky, aplikácie, príprave obsahu pre sociálne médiá alebo blogy, platí pravidlo, čím viac ľudí zaangažujete, tým bohatšie výsledky budete mať. Odvrátená strana je však tá, že čím viac ľudí, tým zložitejšia koordinácia a predlžovanie času. Použitie takzvaných “collaboration tools” (nástroje pre spoluprácu) môže výrazne skrátiť tento proces a urobiť ho plynulým. Na internete je ich neúrekom a ich hľadanie sa veľakrát končí neúspechom, pretože sú buď spoplatnené alebo fungujú zložito a nepasujú do vašich potrieb. Zmapovali sme pre vás niekoľko nástrojov, ktoré môžeme smelo odporučiť.
1. Mapujte obsah s MindMeister
MindMeister je efektívny nástroj na mapovanie myšlienkových pochodov, ktorý vám dovoľuje vizualizovať ich do skvelých komplexných konceptov a ukazuje vám ako každý nápad súvisí s procesom. Je to pravdepodobne najrýchlejšia a najľahšia cesta ako sa dostať k cieľu efektívne.
MindMeister je dostupný pre desktopy a taktiež aj ako mobilná aplikácia. Obsahuje množstvo príkladov a prídavných možností pre brainstorming, projektové plány a ďalšie procesy. Môžete mapovať vašu obsahovú stratégiu a spojiť sa s vašim tímom kdekoľvek ste. Aplikácia je bezplatná pre tri mapy a všetky nástroje spolupráce. Platená verzia otvára možnosti prémiového plánovania, ktoré vám na začiatok vôbec netreba. Stojí 36 dolárov na pol roka.
2. Brainstormujte v reálnom čase so Scribblar
Scribblar je vzdelávací nástroj, ktorý môže byť použitý aj pre spoločné brainstormingové stretnutia. Primárne sa používa medzi študentami a učiteľmi, ktorí ho využívajú na vytváranie miestností, ktoré umožňujú spoluprácu v reálnom čase. Navyše v ňom môžete chatovať alebo volať počas aktívneho stretnutia.
Scribblar je výborný nástroj pre kreatívnych ľudí, ktorých myšlienky a nápady excelujú práve vo voľných konverzáciách. Keď pracujete na pláne obsahu, eliminujete s ním nikdy nekončiace emailové konverzácie a konferenčné hovory. Iba sa všetci pripojíte do Scribblaru a robíte za tým istým stolom, pričom nezáleží, kde sa nachádzate.
Aplikácia je zadarmo iba pre maximálne 2 užívateľov a 1 miestnosť. Prémiová verzia začína na 9 dolárov za mesiac, čo nie je až tak veľa.
3. Zhrnte si prieskum na Cyfe
Cyfe je nástroj pre rôzne prieskumy a obsahuje pracovnú plochu, ktorá vám umožňuje zbierať dáta, vytvárať to-do listy, archivovať výsledky vyhľadávania a mnoho ďalšieho. Pomáha monitorovať zmienky na sociálnych médiách a taktiež aktivitu užívateľov.
Pre spoločnosti, ktoré potrebujú viac úsilia v spolupráci, Cyfe poskytuje dlhý list vymožeností, ktoré umožňujú ľuďom spolupracovať prostredníctvom cloudu.
Cyfe je zadarmo a ak chcete viac možností, treba ho upgrejdnúť na prémiovú verziu, ktorá stojí 19 dolárov za mesiac.
4. Plánujte svoj editoriál na GatherContent
GatherContent je špecificky navrhnutý nástroj pre spoluprácu, ktorý ocení každý manažér sociálnych médií a bloger. Umožňuje vám vytvárať efektívne projektové a obsahové kalendáre, ktoré majú všetko na jednom mieste a sú organizované na jednom dashboarde. Tento ultra organizačný nástroj uchováva informácie každého jedného človeka tímu na jednej stránke.
GatherContent je jednoduchý na použitie a minimalizuje manažment prideľovania úloh a nezáleží na tom, koľko ľudí spolupracuje v procese. Už nikdy nevybočíte z plánu a nezmeškáte deadliny.
Tento nástroj má 30 dňovú trial verziu a ďalej je spoplatnený za 79 dolárov mesačne.
5. Manažujte projekty na Trello
Ak potrebujete jednoduchý spôsob ako nastavovať a prideľovať úlohy každému v tíme, tak Trello je pravdepodobne ten najlepší manažérsky online systém pre tento účel.
Keď máte v rukách plán, stačí vytvoriť pracovné prostredia a pripnúť na ne karty s úlohami pre každého. Potom si vytvoríte checklist alebo textové inštrukcie pre každú úlohu a pridelíte ich tímovým členom.
Keď je práca na konci, môžete uploadnúť výstupy k jednotlivým kartám a tagnete k nim členov tímu, ktorých sa to týka. Tak získate rýchlo ich pozornosť a spojíte sa s nimi.
6. Poskytnite odpoveď prostredníctvom DivvyHQ
DivvyHQ vytvára all-inclusive pracovné plochy, s každým nástrojom, ktorý potrebujete pre sledovanie práce vášho tímu. Ten obsahuje kalendáre, všetky typy média formátov, publikácie na sociálnych médiách alebo nápady pre ďalšie meetingy. Môžete taktiež upravovať alebo vytvárať komenty a uchovávať všetky zmeny, ktoré nastali v projekte.
Manažujte prácu, plánujte marketingové a promo aktivity a zjednodušte si každodennú prácu s tímom. DivvyHQ je prístupné ako 14 dňová trial verzia a potom za poplatok 25 dolárov za mesiac.
7. Zdieľajte dokumenty pomocou Google Drive
Iste každý poznáte tento nástroj, ktorý ponúka možnosti vytvárania rôznych typov dokumentov a následného zdieľania. Výhodou je, že k Google Drive existujú mobilné aplikácie a obsahuje v sebe cloudové riešenie. Taktiež v ňom môže spolupracovať neobmedzené množstvo ľudí, s ktorým môžete zdieľať vaše marketingové dokumenty, obsah alebo mediálne plány.
Používateľov dokumentu môžete označiť rôznou farbou a taktiež môžete pridávať komenty alebo komunikovať prostredníctvom chatu alebo hangoutu. Je to samozrejme zadarmo, pokiaľ nenaplníte 15gb kapacitu.
8. Prechádzajte si drafty na Medium
Medium je platforma, ktorá umožňuje ľuďom zdieľať drafty s hocikým a ponúka možnosť schvaľovania alebo odmietnutia zmien.
Medium môžete použiť pri kontrolovaní draftov ľudí, ktorí vytvárajú obsah. Urýchľuje to proces schvaľovania alebo zmien a vyhnete sa tak záplave mailov a možných chýb, ktoré vznikajú práve pri preposielaní žiadostí o zmeny.
Tento nástroj je kompletne zadarmo.
Ľudia, ktorí sú rozstrúsení po celom svete môžu navzájom efektívne spolupracovať vďaka týmto rôznym nástrojom. Ak chcete rozšíriť svoju pracovnú skupinu a zrovna ľudia, ktorých chcete, nebývajú vo vašom meste, tak ich môžete za jeden stôl s vami posadiť práve jedným zo spomínaných nástrojov.
